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使用这个简单的技术工具您已经必须加强与合作伙伴的关系

全球公司的业务都在加速发展。机会很多,竞争也很多。公司比以往任何时候都寻求战略,以更好地与客户和潜在客户建立联系,以期建立持久的关系,这种关系将承受经济变化和竞争压力。高管们知道与客户进行持续的对话对于加强关系和达成交易至关重要。他们还知道面对面的会议最有效。不幸的是,许多公司没有充分利用他们必须与客户面对面连接的可用技术-网络摄像头。

公司使用网络摄像头并利用其技术的四个原因如下:

1.旅行既昂贵又不便。

很少有事情像现代旅行一样困难和昂贵。随着我们业务范围的地域扩张以及机票价格的波动,单次商务旅行的价格可能相差很大,从而使员工出差所需的时间和金钱迅速增加。2016年,Certify报告称,公司的平均国内商务旅行费用为每人949美元,而平均的国际旅行平均费用为每人2600美元。这些成本未考虑生产力损失和不在办公室花费的时间。

解决方案:鼓励员工使用网络摄像头进行更具成本效益的面对面客户会议。在思科创建公司网真会议室的第一年,它报告的差旅费用节省了1亿多美元。考虑一下,如果仅用虚拟会议代替了50%的差旅费用,您的组织可以节省多少。

2.扩大人才库。

对于许多试图在家中和工作之间取得平衡的员工而言,旅行可能会令人生畏。许多高技能员工无法接受需要经常出差的工作,因为这经常与个人责任相冲突。结果,战略职位的可用人才库仅限于那些拥有自由和灵活出差机会的人才。可悲的是,许多出色的员工因经常旅行而精疲力尽。一个最近的一项研究显示,过度活动,它有对员工的影响的阴暗面。更高的出差期望,加上更长的工作日和更多的家庭时间,使雇主在员工流动率和生产力损失上付出了巨大代价。

解决方案:考虑与客户虚拟合作的机会。通过使用网络摄像头,员工可以与客户和潜在客户进行面对面的工作,建立牢固的关系并仍然履行其下班后的职责。这将拓宽公司的人才库前景,并提高当前员工的士气。给人们时间的礼物-让他们达到更好的工作与生活平衡-将有助于防止倦怠。

3.有实时优势。

技术使决策比以往更加对时间敏感,从而提高了工作效率。以前可能需要业务专业人员花几天时间才能决定的事情现在可以以文本,电子邮件或即时消息的形式出现。当员工往返于各地时,企业会失去影响机会的机会,这与没有机会而做出的快速决策无关。

解决方案:网络摄像头使员工可以在紧迫的决策和讨论进行时立即在场。正确利用技术后,每个人都可以保持联系并了解情况。如果关键决策者在达成交易之前有最后一刻的问题或疑虑,则网络摄像头可提供即时答案。

4.视觉连接建立信任和影响力。

一旦公司建立了客户关系,未来大多数对话很可能会在电话上进行。不幸的是,电话交谈以与面对面讨论相同的方式限制了关系的发展和加深的能力。用户在电话会议期间更有可能执行多任务。参与者还会错过对话的非语言方面,并且常常会误解语气和语境。电话会议缺乏只有面对面会议才能提供的个性和联系感。

解决方案:尽可能使用网络摄像头代替电话。通过在线面对面来提高对客户和潜在关系的信任度。允许其他人给名字起名字,观察肢体语言并感到身体上的存在。视听连接的结合将加强您的关系并增加影响力。最重要的是,用户在进行虚拟呼叫时不太可能执行多任务。他们知道他们正在被监视,并且将避免检查文本消息,社交媒体和电子邮件。

希望逃避使用网络摄像头的专业人士有很多借口,但很少有人这样做。大多数人抱怨他们不喜欢他们在相机上的外观,或者对相机的设置感到害怕。像任何其他工具一样,使用频率会产生熟练程度和习惯。

如何开始使用网络摄像头:

打开它!几乎每台计算机都配有网络摄像头。找到您喜欢的会议平台并开始使用。

通话前测试设备。在开始通话之前,请确保您的摄像头和声音工作正常。这将确保会议按时开始,并且不会造成麻烦。

扔借口。每个人每天都在办公室见你。当您在办公室中处于最佳状态时,最好不要在相机上保持最佳状态。

相同的规则适用。将虚拟规则与面对面会议应用相同的规则。确保有书面议程,坚持主题,准时开始和结束。

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