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从车队管理软件获得更多收益的方法

印第安纳波利斯水果用于离开自己的货车运行,而他们卸下自己的农产品卡车司机的出货量在杂货店和仓库。也就是说,直到公司两年前安装车队管理软件以减少效率低下。借助该软件,该公司发现卡车空转过多导致燃油费用过高。这家位于印第安纳波利斯的公司在要求驾驶员在送货和监视驾驶员合规性时关掉卡车,之后将空转减少了75%,并每年节省了6%的燃油成本。

车队管理软件是一项技术,它使公司可以使用GPS和远程信息处理等技术来了解车队,以测量诸如空转时间,行驶路线以及进出港等指标。但是要充分利用该工具,公司必须将其使用和数据集成到日常业务流程中。NAFA舰队管理协会执行董事Phillip Russo说:“选择优化使用此类技术的舰队可以对他们拥有的数据做出更好的决策。”

为了从舰队管理软件中获得更多收益,以下五个技巧可以帮助您改变底线:

1.使用所有可用功能来提高生产率。车队管理公司ARI的客户信息系统经理John Kiraly说,随着业务需求的发展,请确保每年至少两次对策略中的所有功能进行策略性检查,以最大程度地利用该软件。与您的提供商合作,以了解有关更新的信息,并使该工具更好地满足您的需求。

Kiraly说,观察使用该软件的人员和驾驶员,可以揭示人员是否需要更新有用的功能,例如自动电子邮件分发列表,因此无需手动复制和粘贴地址。诸如图形和图表之类的功能通常被忽略,它们可以立即帮助您和您的员工查看诸如成本甚至车辆服务趋势之类的指标。

2.永远不要停止培训员工。Kiraly建议公司继续对驾驶员和经理进行有关车队管理软件功能的教育,以确保充分利用其潜力,并将其用于战略决策和战术运营。许多车队管理软件公司提供培训选项,例如关于安全,导航和报告技术等主题的在线视频模块。至少每年一次为员工安排进修时间。确保将软件培训也包括在新员工培训中。说明由软件收集的数据如何通知您的业务运行方式,并可以帮助节省公司的时间,金钱和麻烦。对您的团队进行有关软件数据如何通知您公司政策的教育可以帮助确保购买。

3.通过向驾驶员广播警报来减少旅行延误。一些车队跟踪软件系统允许公司将广播消息直接发送到驾驶员卡车中的GPS单元。该公司物流经理杰伊·布莱克本说,今年早些时候,印第安纳波利斯水果公司的管理人员在监视伊利诺伊州运输部网站后得知,伊利诺伊州的道路已经泛滥。管理人员通过其车队跟踪软件发送了广播消息,向桥梁封闭区域的驾驶员发出警报。这样可以在洪水泛滥的两周内,每天在多条路线上避免至少两个小时的延误,而无需工作人员打电话给每个司机。改道使一些司机每晚都可以回家,从而减少了对中转工资和支出的需求。

4.找到最快的路线。某些种类的车队管理软件可以帮助公司优化路线和物流,从而可以在考虑里程和交通状况的情况下帮助确定更有效的路线。您可能会发现出人意料的效率低下,可以帮助您防止驾驶员不必要地往回走或开路。Russo说,一些大型的国家托运人设计了航线,以使他们的驾驶员尽可能减少左手转弯,以节省燃料等待时间并有助于防止事故发生。确保不断检查您的路线,以考虑到诸如环形交叉路口,停车灯或其他行车线等建筑变化。

5.更好地管理延迟和资源。通过监视车队,您可以在出现问题时更轻松地换档。印第安纳波利斯水果公司使用车队管理软件监视所有卡车的位置。如果卡车落后于计划,公司可以更快地调整路线,换挡驾驶员或致电客户以重新安排交货时间。布莱克本说,快速思考和沟通可以帮助客户,否则他可能会为没来的卡车工作。

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